Pro web Půdu máme v péči.
1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje
Správcem osobních údajů je:
Ekodomov z. s.
V Podbabě 29b/2602, 160 00 Praha 6
IČ: 26664488
DIČ: CZ26664488
e-mail: info@ekodomov.cz
(dále jen „Správce“)
Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů při používání webu Půdu máme v péči a komunikaci se Správcem.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie osobních údajů:
- Údaje při registraci a správě účtu
– jméno a příjmení, případně název instituce,
– uživatelské jméno,
– e-mailová adresa,
– obec,
– profilové informace, které sami vyplníte,
– přihlašovací údaje a technické údaje související s autentizací. - Komunikační údaje
– obsah e-mailové komunikace,
– telefonické nebo jiné kontaktní údaje, pokud nám je poskytnete,
– údaje z kontaktních formulářů. - Cookies a obdobné technologie
Na webu a v aplikaci můžeme používat technické, bezpečnostní, analytické a případně marketingové cookies nebo obdobné technologie.
3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme
- Komunikace s uživateli a zákaznická podpora
Údaje používáme pro:
– vyřízení dotazů,
– řešení požadavků a reklamací,
– technickou podporu,
– zasílání provozních oznámení souvisejících s účtem nebo službou.
Právní základ: plnění smlouvy, případně oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. - Zlepšování služeb a analytika
Některé údaje můžeme používat ke:
– statistickému vyhodnocení používání webu a aplikace,
– zlepšování funkcionalit,
– rozvoji uživatelského prostředí a obsahu.
Právní základ: oprávněný zájem Správce, případně souhlas, je-li podle práva vyžadován. - Zasílání obchodních sdělení
Pokud k tomu dáte souhlas, nebo pokud to umožňuje právní předpis, můžeme vám zasílat informace o novinkách, službách, akcích a aktivitách souvisejících s projektem Půdu mám v péči nebo Ekodomov.
Právní základ: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, případně oprávněný zájem v rozsahu dovoleném právními předpisy.
4. Komu osobní údaje předáváme
Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit těmto kategoriím příjemců:
– poskytovatelům hostingu, serverové infrastruktury a cloudových služeb,
– poskytovatelům IT podpory, vývoje, servisu a správy aplikace,
– poskytovatelům analytických a komunikačních nástrojů,
– spolupracujícím zpracovatelům zapojeným do provozu projektu,
– orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.
Pokud je to nutné pro provoz webu, mohou osobní údaje zpracovávat také naši smluvní partneři v roli zpracovatelů.
5. Jakým způsobem údaje předáváme a zpřístupňujeme
Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a zejména těmito způsoby:
– prostřednictvím zabezpečeného přístupu do administrace a interních systémů,
– prostřednictvím zabezpečených API nebo integračních rozhraní,
– prostřednictvím šifrovaného webového spojení (TLS/HTTPS),
– prostřednictvím zabezpečeného přístupu našich smluvních zpracovatelů,
Osobní údaje neprodáváme třetím osobám.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:
– údaje o uživatelském účtu po dobu trvání účtu a dále po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků + 1 rok
– komunikační údaje po dobu nutnou k vyřízení požadavku a následně po přiměřenou dobu pro doložení komunikace,
– technické a bezpečnostní logy po dobu nezbytnou pro ochranu systému
– údaje zpracovávané na základě souhlasu do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu, pro kterou byl souhlas udělen.
7. Jak chráníme vaše osobní údaje
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
– používání šifrovaného přenosu dat přes HTTPS/TLS,
– omezení přístupových práv jen na oprávněné osoby,
– ochranu uživatelských účtů a autentizačních mechanismů,
– bezpečné ukládání hesel v nečitelné podobě,
– pravidelné aktualizace systémů a bezpečnostní monitoring,
– zálohování dat,
– smluvní zavázání zpracovatelů k mlčenlivosti a ochraně dat,
– interní pravidla pro přístup k osobním údajům a řešení bezpečnostních incidentů.
Ekodomov má veřejně dostupnou interní směrnici GDPR, která mimo jiné popisuje povinnou autentizaci, zálohování a průběžnou aktualizaci technických a organizačních opatření.
8. Předávání údajů do zahraničí
Osobní údaje standardně zpracováváme v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.
Pokud by v odůvodněných případech docházelo k předání osobních údajů mimo EU/EHP, bude takové předání probíhat pouze při splnění požadavků GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného odpovídajícího zabezpečení.
9. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
– požadovat přístup ke svým osobním údajům,
– požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
– požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
– požadovat omezení zpracování,
– vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
– získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a požadovat jejich přenositelnost, pokud se
– zpracování opírá o souhlas nebo smlouvu a probíhá automatizovaně,
– kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování na souhlasu založeno.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu: info@ekodomov.cz, nebo písemně na adrese sídla správce.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Cookies
Web a aplikace mohou používat cookies a obdobné technologie za účelem:
– zajištění fungování webu a přihlášení,
– ukládání uživatelských preferencí,
– měření návštěvnosti a výkonu,
– zabezpečení webu a prevence zneužití.
Pokud používáme analytické nebo marketingové cookies, které vyžadují souhlas, zpracováváme je pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty nebo správce souhlasů.
-
- seznam používaných nástrojů, např. Google Analytics /Meta Pixel
11. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webu pudumamevpeci.cz.
Datum účinnosti: od 14. 4. 2026